Instalación Aire Acondicionado Archivo Físico

Instalación aire acondicionado Archivo

CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO 

La dimensión de los depósitos es determinada por el Grupo de Gestión Documental, teniendo en cuenta la disposición de espacio suficiente para albergar la documentación acumulada y su natural incremento, de acuerdo con los parámetros establecidos en las Tablas de Retención Documental y los documentos de apoyo necesarios, atendiendo la normativa vigente. 

CONDICIONES AMBIENTALES GENERALES   

El Grupo de Gestión Documental, vela porque los depósitos de la documentación en los Archivos de Gestión y Archivo Central, cumplan con las condiciones mínimas de ventilación, iluminación y demás condiciones que garanticen su integridad física y funcional, sin que se altere su contenido. Cualquier necesidad de mantenimiento o adecuación de las instalaciones de archivo.

Ventilación

  • La ventilación interna debe permitir que las condiciones ambientales del depósito y espacio del mismo, garanticen la conservación del documento. 
  • La disposición de las unidades de conservación en los estantes, deberá permitir una adecuada ventilación a través de ellos. 

Iluminación 

  • Se debe evitar la incidencia de luz directa sobre documentación y contenedores,
  • Se debe mantener un control sobre la instalación eléctrica. 
  • Los depósitos de archivo deben contar con iluminación adecuada para la conservación de los documentos, la radiación visible lumínica debe ser menor o igual a 100 lux. En los depósitos en los que se requiera iluminación artificial se podrá emplear luz fluorescente de baja intensidad.

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